Il existe sur le marché de nombreux progiciels de gestion intégrée, néanmoins le choix d’une solution est spécifique à l’entreprise qui désire la mettre en place. Choisir son erp est une opération fastidieuse qui demande une maîtrise parfaite de votre entreprise et les différentes offres d’erp présentes sur le marché.
Maîtriser son entreprise et son environnement
Avant de choisir son erp, une analyse profonde de votre structure est nécessaire. Cette analyse a pour principal objectif l’identification de vos besoins réels. Pour ce faire, vous pouvez réaliser un audit externe de votre entreprise par un expert ou encore le faire en interne. L’avantage de l’audit externe est l’impartialité de l’analyse grâce à l’absence de conflit d’intérêts.
Le rapport de cet audit doit vous renseigner sur la spécificité de votre activité et sur vos objectifs. Il renseigne également sur le type de votre entreprise (qu’il s’agisse d’une PME, d’une TPE ou encore d’une grande entreprise). Il faut noter qu’un erp peut prouver son efficacité pour une PME et s’avérer inefficace pour une autre PME. Cela est dû à la politique managériale propre à chaque structure. Pour bien choisir son erp, il faut déterminer avec soin vos exigences et cela passe par une maîtrise de son entreprise.
Il est tout aussi nécessaire de déterminer le niveau d’adaptation des employés face à cette nouvelle technologie afin de créer un cadre ergonomique sain. Établissez également un budget pour l’acquisition de votre erp. Choisir son erp c’est également définir son coût d’achat. Il faut également intégrer le caractère évolutif du marché lors du choix de l’erp.
Etudier les différents erp présents sur le marché
Afin de choisir son erp, il faut réaliser une analyse des erp disponibles. Il s’agit de faire une analyse comparative entre ces erp en fonction de vos exigences prédéfinies. Cette étude revêt une importance capitale, car elle permet de choisir l’erp le mieux adapté à votre entreprise pour un rendu optimal et un retour sur investissement assuré.
Pour choisir son erp, il faut mener une enquête sur la notoriété de l’erp dans votre secteur d’activité. L’étude de ces retours d’expérience vous donnera une idée sur la qualité des erp que vous aurez sélectionnés. Ensuite, vous devez étudier la couverture fonctionnelle et la flexibilité du système, c’est-à-dire le niveau de pilotage (niveau de symbiose de vos différents services) et sa capacité de s’adapter à vos objectifs.
Le niveau de difficulté d’adoption d’un progiciel de gestion intégré est un critère non négligeable. Cela va de l’installation à l’utilisation en passant par la formation du personnel. Le temps de mise en œuvre doit être rapide et la prise en main fluide. La qualité d’un erp s’identifie sur sa capacité à proposer des mises à jour pertinentes, sa capacité d’innovation et la qualité de l’accompagnement client. Pour choisir son erp, la sécurité des données doit être une priorité, car il faut éviter que des utilisateurs non autorisés aient accès au système.
Choisir son erp est d’une importance majeure, car elle conditionne l’efficacité de la solution. Un choix peu stratégique peut engendrer plus de problèmes qu’il n’en résout.